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Guía de usuario para realizar tus trámites online!
Inscripciones
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Certificaciones
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Operaciones Registrales
Inscripciones
Inscribir los actos y contratos de bienes muebles e inmuebles del cantón Francisco de Orellana, cumpliendo los requisitos y exigencias establecidos en la Ley y las normativas vigentes, dando a los instrumentos públicos seguridad jurídica y publicidad. Ver más
✓ Actos Administrativos;
✓ Cancelaciones;
✓ Demandas;
✓ Embargos;
✓ Propiedad;
✓ Gravámenes;
✓ Interdicciones;
✓ Negativas;
✓ Notas Devolutivas;
✓ Organizaciones Religiosas;
✓ Propiedad Horizontal;
✓ Prohibiciones;
✓ Repertorio;
✓ Sentencias;
✓ Arriendo Mercantil;
✓ Cancelaciones Mercantiles;
✓ Cesión De Participaciones;
✓ Compra Venta Con Reserva De Dominio;
✓ Demandas Mercantiles;
✓ Interdicciones Y Prohibiciones De Enajenar;
✓ Mercantil;
✓ Nombramientos;
✓ Notas Devolutivas Mercantiles;
✓ Posesión Efectiva;
✓ Prenda Agrícola;
✓ Prenda Especial;
✓ Prenda Industrial;
✓ Repertorio Mercantil;
✓ Sociedades Civiles;
Certificaciones
Conferir Certificaciones de actos y contratos registrados en el Registro de la Propiedad y Mercantil que den fe pública, investida de presunción de legalidad. Ver más
PROPIEDAD
➢ Certificado de Bienes;
➢ Certificado de Búsqueda de Registro;
➢ Certificado de Copia Compulsa;
➢ Certificado de Gravamen;
➢ Certificado de Histórico de Dominio;
➢ Certificado de Razón de Inscripción;
➢ Certificado de Registro Histórico;
MERCANTIL
➢ Certificado de Búsqueda de Registro Mercantil;
➢ Certificado de Gravamen Mercantil;
➢ Certificado de Nombramientos;
➢ Certificado de Participaciones;
➢ Certificado de Razón de Inscripción Mercantil;
Archivo Registral y Empaste
Archivar los libros digital y físicamente generados por las unidades de Inscripciones y Certificaciones los cuales estén debidamente foliados, estandarizados y empastados. Utilizando las Leyes y Normativas Archivísticas que rige en la Unidad.
Noticias
LOTAIP
Instituciones del estado deben publicar información mínima obligatoria en su página web para garantizar la transparencia en su gestión administrativa.
Rendición de cuentas
Rendir cuentas a la ciudadanía del cantón Francisco de Orellana sobre las gestiones que se han ejecutado es nuestro deber como institución pública y lo hacemos con responsabilidad para que cada morador/a pueda acceder a esta información de una forma sencilla, clara y transparente.
Estamos trabajo por ti
Con el afán de optimizar los procesos y brindarte un mejor servicio, estamos desarrollando un sistema web que te permitirá realizar cualquier trámite desde la comodidad de tu hogar y oficina.
¡Espéralo!
Revisión Legal
Es la actividad donde se califica o revisa todo trámite de inscripción que ingresa al Registro de la Propiedad del Cantón Francisco de Orellana en el que se verifica la legalidad del acto, contrato, acto administrativo o disposición judicial, el que debe cumplir con los requisitos legales, a fin de dar seguridad jurídica y fé registral. En caso de que exista una observación que sea susceptible de correción se emite la respectiva Nota Devolutiva hasta que el interesado haga las correcciones pertinentes o complete los requisitos. Por su parte, en el caso de que el acto a inscribirse sea contraria a la normativa legal, el trámite se pasa al Registrador de la Propiedad para que emita la Negativa de Inscripción conforme lo establece el Art. 11, literal a, de ley del Registro.
Una vez que se haya cumplido con los requisistos, se aprueba el trámite y se escala a la etapa de inscripción, no sin antes subir los datos al Sistema Registral, como es los datos de los comparecientes y vincular el bien inmueble.
Digitación
Es el proceso en el cual se digita el contenido del acto, contrato, acto administrativo o disposición judicial en las actas de inscripciones de acuerdo a su naturaleza y se asigna al libro correspondiente, pudiendo ser al libro de propiedad, gravámenes o prohibiciones. Y además, de la misma, se alimenta la información al Sistema Registral como es la descipción del acto y datos del bien inmueble (linderos, superficie, ubicación), y finalmente se genera el número de inscripción, folio y tomo con el número de repertorio asignado.
Marginación
Es la fase en la que se toma nota al margen de la inscripción que se afecta, como por ejemplo la compraventa de un bien inmueble, en donde se margina la venta en el acta de inscripción del vendedor y se asienta que el bien se encuentra vendido. Esta actividad se la realiza de manera manual, y digital en el Sistema Registral ya que sobre estos se realizan las certificaciones correspondientes a los bienes inmuebles y personas.
Gestión Documental
Una vez que se han concluido con las etápas de revisión, inscripción y marginación, se imprimen las actas de inscripciones y se archivan de acuerdo al libro que corresponde, donde al completarse las 500 hojas el libro es foliado hata completar un tomo y se imprime la carátula e índice del respectivo libro que asigna automáticamente el Sistema Registral, y posteriormente se inicia el proceso de empaste de libros registrales pasa el libro a la Unidad de Archivo y Empaste.
Archivo
El Archivo del Registro de la Porpiedad del Cantón Francisco de Orellana es el encargado de custodiar y garantizar la preservación de los documentos de las escrituras de toda la población del cantón desde el año 1972, preservando su valor y significado. Los docuementos son fuentes fiables de información que garantiza la seguridad y la transparencia de los diferentes actos realizados por la ciudadanía.
Esta área se encuentra dividido en dos partes ARCHIVO DE HABILITANTES que son las escrituras y ARCHIVO DE ACTAS que son las que se realizan en el área de inscripciones que contienen información de la escritura.
A si mismo este Registro tiene facultades Mercantiles en el que se archivan todos los contratos de vehículos, constituciones de compañías, prendas industriales y más actos.
En esta área los funcionarios de las áreas de Inscripciones y Certificaciones solicitan los libros de actas para realizar sus respectivas consultas y marginaciones de los diferentes actos, por lo que se realiza la entrega de los libros solicitados y una vez terminado el uso, entregan los libros al área de archivos para ser ubicados en el respectivo lugar.
Empaste
La organización de los libros tanto como actas y respaldos en las estanterías se lo realiza por años con una numeración consecutiva anual en las estanterías correspondientes, dándoles un color diferentes para su respectiva diferenciación.
Se realizan las reparaciones de los libros de actas y respaldos que se estén deteriorando ya sea por el tiempo o el uso continuo a los que son somentidos, los mismos que pasan a empaste para su respectivo arreglo.
Empaste, este proceso se lo realiza internamente y para proceder con el empaste de los libros de actas o respaldo deben ser digitalizados, con las siguientes características cada libro debe contener 500 hojas más 10 o menos 10 hojas. Una vez que hayan cumplido con lo antes dicho pasan a ser empastado.